Confira as dicas de profissionais especializados para ajudar na sua produtividade durante o home office forçado, afinal, a sua carreira não pode parar.
Nas últimas semanas milhares de profissionais tiveram que adotar o regime de home office, devido a quarentena. No entanto, se trata de um home office forçado, o qual exige várias adaptações para a nova rotina de trabalho, e também, saber lidar com o home life. Muitos acabam fazendo uma tripla jornada: atividades profissionais, família e tarefas domésticas ao mesmo tempo. E no fim das contas, cada um está tentando encontrar a sua maneira de conciliar tudo isso e manter-se produtivo.
Em um primeiro momento, nos deparamos com uma infinidade de artigos com dicas variadas para fazer home office, como este do site Fast Company. Seguindo a tendência, diversas universidades do mundo todo, plataformas de educação e ensino passaram a disponibilizar centenas de cursos online gratuitos para estudantes e profissionais aperfeiçoarem suas habilidades no período de reclusão. Aproveite e confira essa lista do site ShowMeTech que reuniu 1156 cursos gratuitos em português com certificado.
Por outro lado, várias pessoas perderam os seus empregos e estão buscando se recolocar no mercado de trabalho, o qual está em uma crise sem precedentes. Outros profissionais enfrentam os cancelamentos de projetos, adiamentos de eventos e procuram alternativas para que as consequências não sejam tão drásticas.
Segundo um levantamento feito pela Cielo, no período de 01 de março a 06 de abril, o varejo total no Brasil apresentou queda de 24,7%. A categoria de Bens Duráveis é uma das mais afetadas, com queda de 50,1% no setor de vestuário. Na categoria de Serviços, o setor de Turismo e Transporte aparece com queda de 63,4%, e Restaurantes e Bares, com menos 43,4% no período.
Planejamento
O momento agora exige planejamento, ou melhor, replanejamento de 2020, para estar preparado quando a quarentena acabar. Quanto mais estratégico estiver o seu serviço, menos drástico será depois. É o que aconselha Josie Moraes, estrategista digital, ganhadora do prêmio ABRADI – profissional digital na categoria planejamento (2019). Ela fala que agora o importante é ouvir o seu cliente e o que o mercado tem a dizer para conseguir propor ideias e soluções.
“O que ofereço de melhor no mundo e como posso ajudar?”, é o tipo de pensamento que devemos adotar, como sugere Josie. É tempo de observar o cenário e aprender, além de tomar o grande cuidado para não cair no oportunismo. O atual momento não é para desistir, pois parar com tudo nos torna improdutivos. A melhor saída é se reinventar, olhar para o futuro próximo e se enxergar enquanto profissional atuando para a melhoria do Mercado. Continuar entregando projetos cada vez mais inovadores, propostas com planejamento estratégico, apostar (ainda mais) na tecnologia como principal recurso, são formas de mostrar diferencial, alcançar metas e se destacar.
Produtividade
De repente, tudo mudou. A sensação é que estamos dentro de uma bola de neve que cresce a cada dia e não sabemos quando irá parar. Sim, está todo mundo passando por muitas mudanças e adaptações, sem saber exatamente o que está fazendo. Mas, o primeiro passo, é manter a calma. O novo causa medo e traz uma ideia de estar perdido, como comenta Douglas Suzano Barbosa, que atua na área de Recursos Humanos.
Estamos vivendo uma reinvenção das formas de trabalho: tudo está mais dinâmico, a maneira de comunicação dentro da empresa e a forma de lidar com os funcionários estão mudando. Para Douglas, essa mudança não se restringe agora durante a pandemia, essa transformação seguirá conosco para o futuro. E aconselha aos profissionais: tenham calma, deem tempo ao tempo e enquanto isso, mantenham-se otimistas.
Compartilhando do mesmo pensamento, Cláudia Carnovali, profissional da área de Recursos Humanos com foco em Recrutamento, Seleção e Desenvolvimento Organizacional, acredita que com a quarentena estamos aprendendo um novo jeito de viver. Estão surgindo novas tecnologias e recursos trazendo novas mudanças para as empresas, que vão passar a perceber que as pessoas são capazes de trabalhar em casa. “O mundo corporativo vai mudar muito ainda, e essa mudança vai trazer mais inovação e criatividade, pois ao mesmo tempo está sendo vista a questão da produtividade. Tem pessoas que estão gostando mais de trabalhar em casa do que na empresa”, diz Cláudia. E complementa, “em toda mudança, a gente precisa ver um lado positivo, e com certeza, a nova forma de trabalhar vai ser inovadora e desafiadora”.
Na área da tecnologia, Cláudia tem observado o aumento das vagas e contratações por causa do aumento da demanda de projetos. Neste momento, todo o processo de seleção e contratação é feito online. Como efeito, há um critério maior para ser avaliado, tais como: organização no home office, disciplina, entrega, postura, autonomia e controle.
Para quem busca dicas de organização no home office, a melhor forma, segundo Douglas, é buscar meios de se sentir útil e produtivo para si mesmo. Comece organizando a sua rotina, acorde no horário certo, mantenha hábitos saudáveis e faça a sua “to do list” do dia. Se você não se organizar, vai se dispersar e se sentir improdutivo, inútil, com a sensação de que não fez nada o dia todo, explica. “Reveja trabalhos antigos, como uma planilha que precise ser atualizada e refaça melhorando pontos importantes”, diz Douglas.
Por outro lado, as empresas também estão fazendo a sua parte, como implementar programas de aproximação do funcionário. O fortalecimento do endomarketing é fundamental e tem ajudado, como no envio de dicas de home office, de saúde mental, etc. Cláudia diz que o RH de algumas organizações estão ligando para os funcionários dentro de um processo de escuta e aconselhamento. Por exemplo, ajudar a manter uma rotina; não ficar de pijama o dia inteiro; observar as alterações de humor; se está ou não com vontade de trabalhar naquele dia. É uma forma de integração e união que as organizações estão procurando ter com o trabalho a distância. “O lado humano precisa ser tão relevante quanto o lado da cobrança de resultados e produtividade”, afirma.
Outra dica que Douglas compartilha para se sentir útil, é perguntando à colegas de trabalho se precisam de ajuda e colocando-se à disposição. Talvez alguém esteja sobrecarregado, precisando de socorro. E ressalta, “continue buscando conhecimento e esteja atualizado dentro da sua área. Isso também ajuda na produtividade e com certeza você irá colher bons frutos lá na frente”.
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